Gestión FUNDAE: todo lo necesario para la gestión de la formación bonificada

Te contamos lo que debes saber respecto a la gestión fundae de bonificaciones en formación y la aplicación fundae, también conocida como Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. Partamos de algunos conceptos y preguntas clave en la gestión de la formación bonificada a empresas.

¿En qué consisten este tipo de bonificaciones para la formación a empresas?

En la actualidad, muchas empresas tienen la responsabilidad, o en muchas ocasiones la obligación, de impartir acciones formativas para la formación profesional de sus trabajadores y lo cierto es que a día de hoy, con un proceso de digitalización tan profundo como el que vivimos resulta muy necesaria la capacitación profesional de los trabajadores. Dependiendo del sector y actividad laboral, la actualización de conocimientos o la adquisición de nuevas habilidades y competencias, se ha convertido en un requisito imprescindible para ser competitivo dentro del mercado laboral.

Para satisfacer esta necesidad, las empresas, siempre que cumplan con las cuotas de la Seguridad Social de los empleados, pueden optar por bonificar la formación de sus trabajadores e incluso crear un plan de formación adaptado a las necesidades reales de sus trabajadores según los diferentes puestos de trabajo, dependiendo del crédito formativo que tenga disponible.

¿Qué es la gestión de la formación bonificada?

La Fundación Tripartita para la formación en el empleo, o como se le conoce en la actualidad, la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), es el organismo encargado de ayudar a las empresas en la formación de las personas trabajadoras. Estas ayudas proceden de los fondos públicos, por lo que conocer el procedimiento de gestión resulta primordial si queremos bonificar nuestra formación u ofrecer nuestros cursos como bonificables.

¿Cómo gestionar la aplicación de bonificaciones?

Conocer los requisitos de cada uno de los pasos a seguir en el proceso de gestión bonificada y la documentación obligatoria a presentar en la aplicación fundae, te puede dar una pista acerca del tipo de plataforma elearning que necesitas, si quieres ofrecer tu formación 100% bonificable a empresas, en cualquier modalidad (teleformación, presencial y/o mixta) y de calidad.

La teleformación se impone en las formaciones bonificadas

¿Para qué definir el proceso de gestión de bonificaciones?

Diseñar un procedimiento de aplicación en el proceso de gestión de bonificaciones a empresas por parte de las entidades organizadoras, supone un paso fundamental para el cumplimiento y buen desarrollo de las acciones que se requieren.

Para introducirnos en este proceso de gestión de bonificaciones, es importante que tengamos claros algunos conceptos relacionados con la aplicación Fundae dentro de su plataforma.

DEFINICIONES:

• Formación Programada o Bonificada: la formación que se puede adherir a Fundae.
• Formación específica o privada: formación que se hace fuera de la adhesión a Fundae, no bonificable.
• Crédito de formación Fundae: es la cuantía que dispone una empresa para bonificar su formación. Variará en función del número de trabajadores en plantilla y de la cotización.
• Acción formativa: se define por un conjunto de objetivos y contenidos, con una duración propia, y que es impartida mediante modalidad presencial, teleformación o mixta.
• Grupo formativo: definido por las empresas que participan en una acción formativa, el responsable de su impartición, las fechas y lugar concretos en las cuales se realiza la formación.
• Costes: gasto salarial de los trabajadores que reciben su formación durante la jornada laboral. Este importe se calcula en función de algunas características particulares como el porcentaje mínimo de cofinanciación privada, la imputación de costes directos, indirectos y organizativos, entre otras.
• Gestión de formación bonificada: es el procedimiento administrativo que se lleva a cabo por parte de una entidad organizadora, mediante diferentes acciones y manteniendo una adecuada comunicación con la empresa bonificada y la plataforma Fundae.

¿Cómo se calcula el crédito para formación en la bonificación Fundae?

Cada año, las empresas bonificadas, siempre que tengan trabajadores en alta, estén al orden con la Seguridad Social y paguen su cuota de formación, disponen de una cuantía (ayuda económica) determinada para su formación profesional.

Esta cuantía varía según el número de trabajadores y la base de cotización de cada empresa bonificada.

Las empresas de 1 a 5 trabajadores, tendrán un mínimo de bonificación de 420€.

Según va aumentando el número de trabajadores por plantilla, el porcentaje de bonificación según el crédito para formación disponible varía.

Número de trabajadores en plantilla: Bonificaciones por formación disponibles:

• Empresas de 6 a 9 trabajadores, 100%.
• Empresas de 10 a 45 trabajadores, 75%.
• Empresas de 50 a 249 trabajadores, 60%.
• Empresas de más de 250 trabajadores, 50%.

TOP10 de cursos bonificados

¿Qué debemos de tener en cuenta para realizar una adecuada gestión de la bonificación por formación?

Requisitos Fundae

Formación:

• Debe ser como mínimo, de 2 horas de duración.
• Debe ser significativa y satisfacer las necesidades reales de los trabajadores y/o de la actividad empresarial. Sus contenidos y objetivos serán coherentes y adaptados a las competencias de cada puesto de trabajo.
• Hay que tener en cuenta que para la modalidad presencial, se celebre mediante aula virtual o aula física, el número máximo de alumnos por grupo es de 30. Para la modalidad de teleformación, deberá contar con un tutor de teleformación para un máximo de 80 alumnos.
• La plataforma en la que se desarrollen las acciones formativas, debe contar con una serie de herramientas y recursos que faciliten el avance y dedicación, además de cumplir con los requisitos de fundae. A su vez la formación puede ser online o mixta.

Empresa:

• La empresa debe garantizar la formación programada de sus trabajadores de forma gratuita.
• Estar al corriente con Haciendo y Seguridad Social.
• Tener a trabajadores en alta dentro del régimen general durante el desarrollo de la formación.
• Tiene que ser privada y desarrollar la actividad empresarial dentro del territorio español, aunque por supuesto, si pueden bonificarse aquellas personas trabajadoras que cotizan en España aunque desarrollen su actividad fuera del país.
• Cumplimentar y firmar una serie de documentación obligatoria para realizar una adecuada gestión de la bonificación.
• Sentirse participante activo y responsable para que la dedicación, desarrollo y compromiso por la formación sea satisfactorio.

Trabajadores:

• La persona trabajadora que se inscriba en una formación bonificada, deberá completarla.
• Debe superar el 75% de la puntuación en las pruebas o evaluaciones.
• Permanecer conectado de forma activa como mínimo el 75% de las horas totales de la formación programada.
• En modalidad presencial, la asistencia es obligatoria durante las fechas y horas en las que se celebra la formación. Cuando la formación presencial se realiza mediante aula virtual, el alumno debe poder conectarse de forma síncrona y debe quedar disponible un registro de conexiones que servirá como lista de asistencia y que estará disponible para los órganos de seguimiento y control.

¿Quién puede acceder a Fundae?

Responsabilidades

Entidad organizadora:

Wrupal Education por ejemplo es una entidad organizadora, las empresas nos contratan para gestionar su formación y bonificación y mantener los cambios previstos en las sucesivas actualizaciones de los requisitos(que por cierto cambian constantemente) y para proveerles nuestra tecnología con la plataforma elearning que desarrollamos para dar teleformación de calidad. Para ello, como entidad organizadora estamos en la obligación de cumplir con los siguientes acuerdos:

• Asegurar la adecuación de la formación a las necesidades de la empresa.
• Contratar a la entidad de formación inscrita (o acreditada).
• Realizar las comunicaciones cumpliendo con los plazos y requerimientos establecidos a través de la aplicación de Fundae, previo acuerdo.
• Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas, seguimiento, control y evaluación.
• Facilitar a la empresa la documentación relacionada con la formación bonificada. Para cada una de las acciones del proceso de bonificación, se requerirá de una documentación específica, de acuerdo a la normativa vigente según Fundae.
• Informar a las empresas para la correcta bonificación de la formación.
• Estar sometidos a actuaciones de seguimiento y control.

Empresa bonificada:

Por su parte, la empresa que se bonifica, será la responsable de concluir con el proceso de bonificación presentando el informe final de bonificación (una vez cerrada la formación y asumidos los costes de la misma) junto con la factura para poder descontarse en el recibo de liquidación siguiente a la fecha de finalización del curso, hasta el mes de diciembre del ejercicio en curso.

Aquí cabe aclarar que las empresas bonificadas son las últimas responsable de la bonificación pues la gestión administrativa implica que se realice una buena y satisfactoria bonificación. Para ello hay una serie de trámites con plazos más o menos amplios en caso de notificaciones electrónicas a través de los cuales se subsanan ciertos datos o se notifican modificaciones. Y son las empresas bonificadas las que deben colaborar en el cumplimiento de los datos que la entidad organizadora le solicite.

Nuestro objetivo

Como entidad de formación es nuestra misión facilitar la acción formativa, a través de recursos de educación en línea interactivos y de calidad, para lograr que toda persona participante despierte motivación e interés por su aprendizaje, tenga facilidad y se sienta cómodo desarrollando sus habilidades digitales, con asesoramiento y acompañamiento. Puedes probar el entorno de aprendizaje de nuestra plataforma LMS accediendo a una demo ahora mismo.

Como entidad organizadora llevamos adelante una gestión bonificada de calidad, controlando el proceso de las acciones formativas para responder administrativamente ante las auditorias de la Fundación Tripartita Para la Formación en el Empleo ahora FUNDAE.

Si lo deseas podemos actuar como entidad organizadora para facilitarte la gestión de los créditos FUNDAE. Puedes ponerte en contacto sin compromiso.