Impartir formación bonificada por videoconferencia

• La formación es clave para los trabajadores; tanto para continuar desarrollando su carrera profesional, como para adaptarse a los continuos cambios
• El empleo de videoconferencias implica una serie de ventajas con respecto a la formación online asíncrona

La formación bonificada por videoconferencia, también llamada teleformación, es la oportunidad perfecta para que los empleados de tu empresa mejoren sus competencias y estén más preparados para afrontar los retos del día a día.

En este artículo trataremos las características de la formación presencial a través de videoconferencia y su relación con FUNDAE. Este es un medio que muchas empresas utilizan para impartir formaciones bonificadas; lo que comenzó siendo un uso excepcional, está pasando a convertirse en regular.

El origen de esta modalidad de formación en el ámbito de la formación bonificada, tiene su origen en la crisis sanitaria causada por el COVID-19. Lo que comenzó con el objetivo de evitar el contacto social sin que la formación se viera afectada, ha terminado siendo uno de los métodos más cómodos, económicos y eficientes para las empresas.

Las videoconferencias como parte de una formación bonificada

Si bien es cierto que el uso de los medios electrónicos para la formación a trabajadores no es nuevo, el hecho de emplear videoconferencias para ello, lo es relativamente.

En muchas empresas se han utilizado con anterioridad cursos e-learning con contenidos formativos para la impartición de formaciones bonificadas, aunque estos, no siempre han sido interactivos ni han contado con un contacto tan estrecho con los docentes.

El empleo de videoconferencias implica una serie de ventajas con respecto a la formación online asíncrona.

Características de la formación bonificada por videoconferencia

Es un falso mito que las sesiones formativas en modalidad de videoconferencia pierden calidad y suponen inconvenientes para los alumnos. A continuación exponemos las características de la teleformación:

• Escuchar y ver en directo al docente.
• Se puede comentar y consultar cualquier duda, lo que facilita la comunicación.
• Ver las presentaciones del docente durante la sesión.
• Participar en directo en la resolución de ejercicios con compañeros y docentes.
• Además de estas características, las sesiones por videoconferencias llevan asociadas dos grandes ventajas sin perder calidad formativa:
  • Evitar desplazamientos a centros formativos.
  • Reducción de costes.

La mejor alternativa a la formación presencial

La formación es la clave para los trabajadores de las empresas; tanto para continuar desarrollando su carrera profesional y soft skills como para adaptarse a los continuos cambios presentes en todos los sectores.

En los últimos años, la teleformación o formación e-learning u online, ha ganado muchos adeptos. Permite a los trabajadores realizar el curso a su ritmo, sin necesidad de desplazamientos ni rigidez de horarios.

Por eso desde en Wrupal Education, queremos impulsar nuestra completa plataforma LMS, la cual permite asistir a acciones formativas en directo, con profesionales preparados de cualquier parte del mundo, a través de videoconferencia. 

Requisitos de FUNDAE en la formación bonificada por videoconferencia

Como ya comentamos en un artículo anterior, las empresas, independientemente de su tamaño, pueden contar con ayuda para la formación de los trabajadores. Estas ayudas, se reflejan como bonificaciones por parte de FUNDAE en las cuotas de la seguridad social.

La formación bonificada ayuda a las empresas a incrementar su competitividad y productividad. Les permite desarrollar las competencias y cualificaciones de sus trabajadores. Para ello, disponen de una ayuda económica que se hace efectiva mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

Todas las empresas disponen de un crédito para financiar la formación de sus trabajadores. Este importe se obtiene al aplicar, a la cuantía ingresada por cada empresa en concepto de cuota de formación profesional (FP), un porcentaje que anualmente se establece desde la administración. La empresa decide qué formación necesita, cómo y cuándo la realiza. De igual forma, es la empresa la que la organiza; bien por sí misma o bien agrupándose con otras empresas delegando todos los trámites en una entidad organizadora.

Para poder bonificar una acción formativa impartida a través de videoconferencia, deberá contar con un registro de conexiones en que se identifique, para cada acción formativa, los participantes en el aula, así como sus fechas y tiempos de conexión. Además, deberá permitir la conexión por parte de los órganos de control.

La videoconferencia deberá generar registros de actividad y deberá mostrar los tiempos de conexión detallados por cada participante y permitir una identificación de los mismos.

De cara a los alumnos, la plataforma debe garantizar el acceso mediante credenciales personales, de modo que garanticemos que son ellos los que están accediendo. Además, deberá registrar las acciones  realizadas durante la formación; conexiones y desconexiones durante la clase, tiempo total de conexión, etc. 

Si quieres saber más al respecto, te recomendamos la lectura de «FUNDAE: Pasos para la bonificación de la formación«.

Wrupal Education y la formación bonificada por videoconferencia

En el LMS de Wrupal Education puedes utilizar los sistemas de videoconferencias integrados para una gestión ágil y económica de la formación bonificada.

FUNDAE ha establecido una serie de requisitos a las plataformas de LMS para garantizar su correcta compatibilidad, estos requisitos van desde aspectos técnicos hasta que tipo de herramientas de comunicación se están usando. Por eso en Wrupal Education cumplimos con todos los requisitos que exige FUNDAE a un LMS (Learning Management System).

Nuestra plataforma e-learning es la más completa; permite la gestión de usuarios, contenidos, videoconferencias, estadísticas y certificados entre otros.

En lo referido a las videoconferencias, cuentan con un avanzado sistema que registra todos los accesos de los usuarios así como las veces que se reconectan en el transcurso de una sesión; supongamos que a uno de los alumnos se cae internet en medio de una videoconferencia: nuestro sistema registra el tiempo que tarda en reconectarse.

Además de realizar estos registros, la plataforma emite completos informes de estadísticas desglosados por la actividad de los usuarios, lo que facilita la revisión y aprobación de la formación.

¡Solicita ya tu DEMO! Son muchas las empresas que han digitalizado su formación y ya están ahorrando en costes a la par que capacitando efectivamente a sus trabajadores. Contacta con nosotros, pondremos a tu disposición nuestra herramienta; podrás probar de primera mano todas sus características.