FUNDAE: Pasos para la bonificación de la formación

La bonificación de la formación en las empresas es la misión de FUNDAE.

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, pueden contar con ayuda para la formación de los trabajadores. Estas ayudas, se reflejan como bonificaciones por parte de FUNDAE en las cuotas de la seguridad social.

Ya seas entidad organizadora de tu propia formación, o contrates un servicio de gestión externa, es importante que conozcas los aspectos fundamentales en el proceso de gestión de la formación bonificada.

A continuación, te presento los diferentes pasos a seguir y las actuaciones en cada uno de ellos.

Pasos para la bonificación de la formación:

Para conseguir la bonificación de formación de FUNDAE, es necesario seguir estos pasos:

Paso 1. Firma del contrato de encomienda y consulta de créditos.

Todas las empresas cuentan con un crédito de formación en función de lo cotizado y de la plantilla media. Para conocerlo, FUNDAE dispone de este simulador.

Para poder consultar los créditos de una empresa participante, será obligatorio contar con un contrato de encomienda firmado, mediante el que una empresa autoriza a otra, como entidad organizadora, a consultar sus créditos y a gestionar su formación bonificada.

Paso 2. Cumplimentar ficha de alumno.

Este paso del proceso será de gran utilidad antes de iniciar el proceso de comunicación. En la ficha de alumno aparecen todos los datos necesarios, tanto de la empresa como de la persona participante (persona trabajadora), para todo el proceso de gestión, tanto de inicio, como de desarrollo y finalización.

Paso 3. Creación y comunicación de la acción formativa.

El siguiente paso de comunicación y gestión será la creación de la acción formativa que se va a desarrollar mediante formación bonificada. La acción formativa consiste en los objetivos y contenidos de la formación, duración y modalidad en la que se desarrolla (presencial, teleformación o mixta).

Paso 4. Creación y comunicación del grupo formativo.

Una vez consultados los créditos y programada la fecha de inicio y fin de la formación bonificada, procederemos a crear un grupo de la acción formativa creada anteriormente dentro de la aplicación Fundae. En el grupo formativo se incluirán las empresas participantes, fechas, horario de tutorías, tutor que impartirá y/o acompañará a los participantes durante la formación, espacio donde se desarrollará la formación (link de acceso directo), entre otros.

Paso 5. Supervisión del buen desarrollo de la formación y dedicación de los participantes.

Contar con una metodología que facilite el seguimiento y control del buen desarrollo y funcionamiento de la formación, beneficiará notablemente la finalización satisfactoria de la misma y el cumplimiento de los objetivos y requisitos por parte de Fundae.

Paso 6. Imputación de costes y cierre de la formación.

La comunicación de un curso bonificado en FUNDAE deberá ser como mínimo, 2 días antes de la fecha de inicio.

Paso 7. Bonificación de los fondos

Una vez finalizada la acción formativa, se emitirá el informe de bonificación junto con la factura para la correspondiente presentación a la seguridad social y poder así bonificarse del coste en los seguros sociales del mes siguiente o hasta el último mes del año en curso.

8º Archivo y custodia de la documentación

FUNDAE comprobará las bonificaciones. La documentación deberá guardarse por 4 años, en este periodo, podrá ser requerida.

¿Qué documentación necesitas para aplicar a FUNDAE?

A efectos de la formación de demanda, se realiza la siguiente distinción de documentación para cumplir con los requisitos y facilitar su gestión.

Principalmente en formación presencial la documentación necesaria sería:

• Entrega de material
• Entrega de diploma
• Hoja de calidad de Fundae
• Control asistencia
• Horas jornada laboral

En el caso de la formación online, la documentación correspondiente a control de asistencia y entrega de material no se usan.

Esta documentación se gestionará vía telemática.  Se requerirá lo siguiente:

• Entrega de diploma: Disponible en la plataforma de formación una vez finalizada la formación con éxito.
• Hoja de calidad (Cuestionario de calidad): Descargable desde la plataforma de Fundae, desde el propio grupo formativo. Será cumplimentado por parte de las personas participantes.
• Control de asistencia: En la modalidad online, se hará trackeo de horas en la plataforma y el informe de dedicación detallado.
• Horas de la jornada laboral: Este documento se requerirá en los casos en los que la empresa esté obligada a compensar a los trabajadores por las horas de formación realizadas.

Entrega de Material

En el inicio de una formación programada en modalidad presencial, se hará entrega del material con el que se va a trabajar durante el curso. 

Con ello, se entregará un registro a cada uno de los alumnos para que firme y así quede constancia de que ha recibido el material necesario y adecuado.

Entrega de Diploma

Llegada la finalización de la formación programada, y una vez superada la evaluación y proceso de la acción formativa, se hará entrega del diploma.

Cuestionario de Calidad

Junto con la entrega de diplomas, se hará entrega de un cuestionario de calidad.

El cuestionario de calidad, será anónimo y deberá ser completado por cada uno de los participantes.

Control de Asistencia

El documento “Control de asistencia”, es un requisito dentro de la documentación necesaria en la modalidad presencial de formación programada.

Hay que tener en cuenta que se firmará el control de asistencia por empresa. Es decir, se entregará el documento control de asistencia por cada una de las empresas.

Horas de la Jornada Laboral 

El documento correspondiente a “horas de la jornada laboral”, será un justificante clave para hacer los cálculos de costes, en aquellas empresas con más de 5 trabajadores que tienen un mínimo de porcentaje de cofinanciación privada exigido.

Cada trabajador firmará en un mismo documento las horas dentro de la jornada laboral, en las que está desarrollando la formación. Como entidad organizadora, podemos acompañarte en el proceso de gestión de tu formación bonificada, gestionar tus créditos y asesorarte para que cumplas con todos los requisitos exigibles.

Formaciones bonificadas online

La teleformación no para de crecer. El aprendizaje electrónico ofrece todo tipo de ventajas, permitiendo una formación de la máxima calidad, y en Wrupal apostamos por ofrecer las mejores condiciones para la educación.

FUNDAE ha establecido una serie de requisitos a las plataformas de LMS para garantizar su correcta compatibilidad, estos requisitos van desde aspectos técnicos hasta que tipo de herramientas de comunicación se están usando. Por eso en Wrupal Education cumplimos con todos los requisitos que exige FUNDAE a un LMS (Learning Management System).

Requisitos técnicos obligatorios en las formaciones bonificadas online

Si buscas una plataforma a través de la cual impartir estas formaciones que te aporte seguridad y tranquilidad, cuenta con nosotros, cumplimos todos los requisitos técnicos obligatorios:

• Aspectos técnicos: La plataforma tiene que poder estar activa las 24 horas del día y toda la semana, garantizar la compatibilidad con recursos multimedia, llevar a cabo un tratamiento de datos siguiendo la RGPD o crear de copias de seguridad entre otros.
• Documentos obligatorios en la formación: Es indispensable que la plataforma disponga de una serie de documentos. El primero es un manual de funcionamiento de la plataforma de teleformación, de modo que los usuarios puedan resolver sus dudas. También tiene que existir una guía didáctica siempre disponible y un cuestionario de satisfacción al final de cada sesión.
• Registros de la actividad dentro de la plataforma: La plataforma debe registrar el tiempo que pasan los alumnos conectados, debe poder realizarse una trazabilidad de la navegación del estudiante, un control de las evaluaciones que se efectúan y otro de la actividad de los tutores.
• Diferentes herramientas de comunicación dentro del sistema: La comunicación es fundamental para garantizar una correcta formación. En este aspecto, deberás disponer de diferentes elementos para comunicarte de forma síncrona y asíncrona.

Wrupal Education como tu partner tecnológico

El LMS Wrupal Education no solo cumple con los requisitos a nivel técnico, sino que cuenta con un equipo de expertos en teleformación, educación y digitalización que siempre velará por el correcto uso de la plataforma.

Si bien es cierto que estamos en un momento en el que cada vez es más frecuente contar con plataformas autónomas, nosotros apostamos por dar un seguimiento, formación y personalización a cada uno de los proyectos en los que participamos.