Congresos vía streaming, multiplicando los asistentes

• Te presentamos los puntos a tener en cuenta para conseguir que el evento sea un éxito.
• La tecnología tiene que estar a la altura, la traducción simultánea es muy importante y contar con un chat público fomenta la interacción.

Son cada vez más los congresos, conferencias o incluso networking que se realizan vía streaming.

Internet ha conseguido llevar a cualquier rincón del mundo congresos, ferias, seminarios o cualquier tipo de presentación pública. Es un hecho, que las barreras que suponen los desplazamientos y los horarios pueden impedir la asistencia de gran parte de los interesados. Es por eso que, los streaming, son la ventana perfecta para cualquier tipo de evento.

El congreso por streaming perfecto

Si vas a llevar a cabo un congreso por streaming, a continuación, te presentamos los puntos a tener en cuenta para conseguir que el evento sea un éxito:

• La tecnología. La base del evento es la tecnología. Antes de planificar el streaming ten claras las necesidades y los objetivos del congreso: calidad de la emisión, características de la web en la que alojarlo, número de asistentes, programa y espacios en los que tendrá lugar… Una vez que estos puntos estén definidos, procura que la herramienta se adapte a ti y no viceversa.
• ¿Traducciones? Hemos de tener en cuenta que, al romper la barrera de la distancia, se abre la del idioma, deberás tener en cuenta a todos los asistentes. La ventaja de internet es que todo es posible; ¿herramientas de traducción simultanea? perfecto, pero ¿solo subtítulos? tal vez sea interesante contar con un sistema que superponga el audio traducido y que adapte el movimiento de los labios.
• Herramientas para interactuar. En todo congreso hay un feedback, un descubrimiento de perfiles y una prospección. En el mundo online no puede ser menos. Habilita salas privadas en las cuales los asistentes puedan tener sesiones independientes, abre un chat público, u organiza temáticas paralelas en las cuales cada uno de tus perfiles se vean representados.
• Espacios singulares. ¡Procura diferenciarte! son muchos los congresos que se realizan vía streaming, por lo que el tuyo no podrá ser solo uno más. Utiliza herramientas innovadoras. ¿Qué tal una reproducción exacta de un espacio real? con hall, puesto de información, salón de actos, cafetería, áreas de networking.. ¡sorprende!

Esperamos que este artículo te sea de ayuda para determinar cuales son los requisitos para tu congreso por streaming. Si ya los has definido, es el momento de pasar a la acción, es el momento de elegir tecnología.

En Wrupal Events tenemos experiencia dando cobertura a todas las necesidades de eventos híbridos y digitales, ¡te ayudamos!