Cómo reducir costes en la formación a trabajadores

Optimizar y maximizar el uso de recursos es vital para cualquier empresa que busque reducir costes en la formación a trabajadores. El tiempo y el dinero son dos de los aspectos clave a tener en cuenta. ¿Sabes cómo reducir los costes de una empresa desde este departamento?

Se suele pensar que, en recursos humanos, reducir costes consiste en disminuir la plantilla de trabajadores, y en realidad, hay una variedad de opciones más eficientes para la optimización inteligente de recursos físicos y gestión de capital humano.

Beneficios la reducción de costes en la empresa

Reducir costes en una empresa, no necesariamente significa ahorrar, sino entender y saber donde invertir los recursos teniendo en cuenta los objetivos en el mediano y largo plazo.

De hecho, según diferentes estudios económicos, el ahorro puede llegar a generar un impacto negativo si se mantiene durante demasiado tiempo. Se fomenta la idea de que las empresas realicen upskilling (inversión en mejoras constantes) para mantenerse competitivas.

Dos beneficios clave de la reducción de costes en la empresa giran en torno al aumento de beneficios directo, y al aumento de la capacidad de inversión de los mismos:

Consejos para reducir costes en la formación a trabajadores

Es un hecho que las organizaciones desean obtener el máximo beneficio por los recursos invertidos en un proyecto de formación corporativa. Para ello, se tienen que usar los conocimientos y recursos óptimos para lograr la mayor planificación, y la mejor toma de decisiones.

A continuación, te damos los consejos clave para empresas que quieren reducir costes en la formación a trabajadores mediante la implementación de la formación e-learning:

• Brevedad. Procura que los primeros pasos en la formación corporativa ofrezcan un ahorro de tiempo significativo. Haz que tus cursos se giren en lo esencial, en aquellos conocimientos que cada departamento requiere. Procura incluir nuevos formatos de contenido: micropídoras, vídeos cortos, material estructurado o contenidos gamificados entre otros.
• Cuenta con expertos que te asesoren. Es muy posible que ya cuentes con personas con conocimientos expresos sobre esa materia en la empresa. Su apoyo en la creación de los contenidos garantizará que los empleados se motiven y se adapten mejor. 
• Ten un presupuesto para la formación. Un plan de formación implica tener varios recursos formativos. Por ello, deberás tener un presupuesto global, sobre el que poder hacer ajustes y optimizar los recursos totales disponibles.

Con estos consejos básicos conseguirás implementar un plan de formación corporativa de éxito en tu empresa.

eLearning para reducir costes en la formación a trabajadores

Los departamentos de Recursos Humanos tienen calculado el retorno de la inversión en formación corporativa y cómo financiarla. El hecho de que una empresa cuente con una plataforma eLearning propia fomenta la relación calidad/precio, y esto es esencial.

Las facilidades de la formación bonificada a través de plataformas eLearning, así como los buenos resultados de aprendizaje por parte de los empleados, está convirtiendo a las plataformas de formación online en un gran aliado.

La incorporación de una plataforma eLearning en la empresa ahorra costes en el presupuesto de formación. La adaptabilidad y flexibilidad del e-learning revela la eficacia de formar a más empleados que la formación presencial.

Una vez el departamento de formación ha creado el contenido eLearning más apropiado para cada puesto, las empresas frenan los costes: con una única creación de contenido todos los trabajadores podrán formarse a su ritmo y de forma efectiva. Por lo tanto, el coste es menor que el de impartir sesiones de formación cara a cara.

Estas empresas serán capaces de:

• Reducir los costes en formación comparando la formación eLearning con la formación presencial.
• Mejorar la productividad de los trabajadores y ofrecer actualizaciones continuas fácilmente en el curso.
• Reducir el tiempo de formación y ofrecer más libertad y oportunidades de conciliar.
• Facilitar el acceso a los conocimientos de forma rápida y sencilla.
• Facilitar la garantía de las normas vigentes en cuanto a salud y seguridad

En definitiva,

Los planes de formación en la empresa están cambiando, derivando en ahorros en los costes de personal, en cursos de formación más completos y accesibles, y en bonificaciones en forma de descuentos en la cuota de la Seguridad Social.

La formación tradicional traía consigo un gran volumen de gastos asociados, complicando la óptima gestión de recursos.

La capacitación del personal es la clave fundamental en la gestión del talento. Contar con un buen ecosistema de aprendizaje en la empresa reducirá la tasa de rotación y potenciará la eficiencia de la jornada laboral.