Cómo hacer el onboarding de nuevos empleados

Si analizamos la propia definición de onboarding, podemos conocer la importancia de cómo hacer el onboarding de nuevos empleados de forma fácil y efectiva.

“El onboarding es el mecanismo mediante el cual los nuevos empleados adquieren los conocimientos, las habilidades y los comportamientos necesarios para convertirse en miembros efectivos de la empresa.”

El plan de onboarding es uno de los grandes retos del departamento de RRHH. La llegada del empleado ha de ser perfecta ya que marcará su vida en la empresa.

¿Qué debe contener el onboarding perfecto?

No existe un consenso claro único, por supuesto varía dependiendo de la empresa y sus objetivos finales. Pero el Dr. Talya Bauer de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) identificó las cuatro C que debe incluir un programa de onboarding de éxito:

• Cumplimiento: mediante la enseñanza de las políticas básicas de la empresa.
• Claridad: garantizar que los empleados conocen sus responsabilidades y que saben cómo cumplir correctamente su función en la empresa.
• Cultura: facilitar las normas formales e informales de la empresa.
• Conexión: comprendido como la construcción de relaciones con los compañeros de trabajo y sentirse parte del equipo.

¿Y en cuanto a la duración?

Un programa de onboarding de nuevos empleados puede durar varias semanas o más. Sin embargo, muchos especialistas en onboarding están de acuerdo en que el período de adaptación debería durar al menos tres meses.

Un proceso de onboarding extendido también puede ayudar a reducir el tiempo y ganar en productividad e incrementar el ROI de una empresa con respecto al empleado.

Cómo hacer el onboarding de nuevos empleados en remoto: puntos clave

Algunas de las claves que hay que seguir para incorporar a nuevos empleados y ofrecerles un buen onboarding pasan por la empatía, la personalización del proceso y una buena comunicación. 

Personalizando el proceso

En organizaciones en las que el formato teletrabajo es del 100% es importante cuidar los detalles. Para ello, algunos de los tips que dejamos son los siguientes:

• Personalizar el proceso teniendo en mente vencer las barreras de la distancia.
• Garantizar la accesibilidad para que el nuevo empleado tenga fácil acceso a todos los conocimientos que necesite.
• Es importante garantizar el día de inicio reuniones con el manager o la persona que sea el guía durante este proceso.
• Después del inicio, el proceso no termina, sino que es importante mantener el contacto fomentar esos lazos.

Onboardings en remoto: las ventajas del formato online

Las nuevas tecnologías han llegado a todas las industrias y departamentos. Y en este caso, la integración tecnológica también tiene sus ventajas. En concreto, esto incluye dotar a los empleados de nuevas herramientas y soporte digital para facilitar su integración.

Para una empresa, el compromiso digital tiene la ventaja de reducir costos, ya que puede automatizar parte del proceso de incorporación y puede incorporar nuevas tecnologías en su estrategia de recursos humanos.

Cercanía entre la empresa y las personas

Es un hecho que las empresas han tenido que ser más creativas para dar esa bienvenida de calidad en el entorno virtual.

Hoy en día es fundamental apoyarse en recursos a los que antes no se prestaba atención. Y este es el caso de las plataformas e-learning. Las empresas tienen el deber de darle valor al onboarding virtual;  es la carta de presentación al profesional que se incorpora. 

Actualmente, con lo digital se tienen muchos más recursos, pero que hay que saber utilizarlos para no avasallar a la nueva incorporación. 

La herramienta perfecta para el onboarding a nuevos empleados

Tras el proceso de selección de recursos humanos, llega el momento de la primera toma de contacto real.

En este momento, es muy importante contar con un Kit de Bienvenida bien estructurado, de este modo, el proceso de onboarding será lo más cómodo tanto para empresa como para empleado.

Contar con la herramienta adecuada hará la experiencia de incorporación más agradable. Como hemos mencionado anteriormente, una plataforma eLearning es el pilar esencial del plan de acción para la atracción y retención del talento.

Realizar estos procesos de onboarding mediante LMS supone una serie de ventajas:

• Personalización corporativa de la plataforma eLearning, mejora de la imagen de marca.
• Reutilización de contenidos de onboarding para todos los nuevos empleados.
• Estructura organizada de los contenidos.
• Evaluaciones y contenidos interactivos para fomentar el aprendizaje.
• Emisión de insignias y certificados, lo que aumentan la motivación individual.
• Acceso en cualquier momento a la información.
• Realización de otras formaciones complementarias a lo largo de la vida en la empresa en el mismo sistema.

En Wrupal Education estamos acostumbrados a acoger todo tipo de formaciones en nuestra plataforma educativa. Cada empresa organiza sus contenidos a su manera y pone a disposición de cada cargo los recursos necesarios. Cada departamento dispone de una serie de cursos específicos, lo que da lugar a mejores empleados; más motivados  y comprometidos.

Las plataformas LMS garantizan el proceso continuo de aprendizaje, tanto en cultura empresarial como en nuevos productos, nuevas técnicas de venta o formaciones bonificadas.

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